Google Workspace
Google Workspace導入支援
散らばった社内情報を、ひとつの基盤に。
散らばった社内情報を、ひとつの基盤に。
紙、Excel、個人のメール、口頭連絡。情報がバラバラの場所にあると、探す時間も、伝達ミスも増え続けます。ミライガタリのGoogle Workspace導入支援は、初期設定だけで終わらせません。フォルダ設計、権限設計、社内ルール、議事録運用、ナレッジ管理、そしてGeminiなどのAI活用まで、自社でも毎日使い込んでいる経験をもとに「現場で回る形」に整えます。
Problems
こんな課題はありませんか？
- ファイルが個人のPCやUSBに散らばっている
- どれが最新版のExcelか分からなくなる
- 社外とのファイル共有のたびに手間とリスクがある
- 導入はしたが、結局一部の人しか使っていない
What We Do
提供内容
導入・移行支援
アカウント設計、既存メール・ファイルからの移行を安全に進めます。
フォルダ・権限設計
部署・案件ごとの共有ドライブ構成と権限を、業務に合わせて設計します。
社内ルール・定着支援
ファイル命名・保存・共有のルールを定め、社内説明会まで支援します。
AI活用（Gemini等）
文書作成・要約・検索などにAIを組み込み、日々の業務時間を削減します。
対象例共有ドライブの構築 / 議事録運用 / 社外共有ルールの整備 / スプレッドシートでの管理業務の集約
Flow
進め方
現状ヒアリング
今の情報のありか・困りごとを整理します。
設計・導入
アカウント・フォルダ・権限を設計し、移行します。
ルール整備・説明会
現場の方が迷わないルールを作り、説明します。
定着・AI活用支援
運用に乗るまで伴走し、AI活用まで広げます。
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